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印企纸张采购应遵循的原则

2021年08月18日 张家界机械设备网

印企纸张采购应遵循的原则

纸张是印刷企业的最主要耗材,其成本的高低直接影响到企业的利润大小,进而影响到印刷企业的整体竞争力。由于金融危机的影响,世界范围内的纸浆的价格出现上涨趋势,这无疑会给印刷业的复苏带来阻力。因此,我们迫切需要对印刷企业的纸张供应链进行改革和完善,借鉴近几年信息物流技术的突破,为印刷企业采购纸张时,提供以下的原则:

1.优质

对于印刷生产来说网络出版,纸张品质越好,印刷质量也会相应提升,而能接到高档订单,利润也会高一些。另外,使用好的纸张会减少如油墨等其他原材料的消耗。

但选择纸张也不是品质越高越好标准及认证,品质越高,价格也就越贵;同时由于现有印刷条件的限制,印刷品质也不会因纸张质量的提升而大幅度提高。因此印刷企业选择纸张质量时,应该根据所接订单的档次来确定,在同一档次中选择性价比较高的纸张。

2.优价

纸张采购与其他商品的采购一样,也要遵循“价廉物美”的原则。也就是说,质量好的纸张,价格越低越好,因为纸张成本直接决定印刷利润。

怎么获得比较优惠的纸张采购价格呢?我们可以从以下3个方面着手:首先,纸张采购价格“量大从优”。纸张采购都有“量大从优”的价格政策,采购量增大,价格上会有相对更高的折扣。采购量较小时,供应商的配送成本增高喷墨印刷,相应的纸张价格会有所提高。因此,对于常规纸张,可以批量订货,从供应商那获得更多优惠。其次,账期的选择跟纸张的价格直接挂钩。一般来说,现金采购会有一定价格优惠。如果印刷企业申请到银行承兑汇票付款方式时,以银行承兑汇票付款,既可以免利息,还可以获得更大优惠。第三,选择合理的时机采购。采购人员应多接触市场电子监管码,把握市场行情,选择好的时机采购。每年纸张价格的涨落大致都有一定规律可循,如淡季纸张价格偏低、旺季价格上升,因此可以选择在淡季采购公司所需常规纸张。另外,当供应商库存纸张较多时包装设计,会出台一些优惠政策促销,这也是比较好的采购时机。

3.适量

纸张的适量采购主要体现在以下两个方面:

第一,常规纸张正常备货。印刷企业的常规纸张,应根据生产需求、资金情况、仓储成本、市场价格等情况适量采购。采购量大,获得的价格相对要低,但会占用过多的资金版式设计,增加仓储成本。

第二,特规纸张应控制采购量。特规纸张一般都是按单采购,如采购量偏大,剩余纸张很难使用,会增加库存;采购量偏少,缺纸时又找不到纸裁员,给生产带来很大的麻烦。期短的订单而言,纸张采购的数量宜偏多,不宜偏少。对于一些可以用常规纸张来替代(只是损耗会增大一些)的特规纸张的订单,采购量可适当减少,从而降低总的纸张损耗。

4.高效

纸张的采购会涉及到一个交货期的问题,特别是对于特规纸张的采购,因为无备货,要生产或分切,交货期一般都比较长。而对于分切质量,生产厂商的分切设备要优于分销商的输纸,分切质量要好,但交货周期会长一些。另外,纸张本地生产时,纸张运输时间短,成本也低一些。

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